Salle Gabriel Courtay

Composée d’une cuisine indépendante et d’une vaste pièce de 150m2, la salle Gabriel Courtay est un lieu pouvant accueillir des événements festifs.  
 

Informations pratiques

Capacité d’accueil : 80 personnes

Superficie : 150m2

Équipements :

  • Tables (rectangulaires de 6 personnes).
  • 80 chaises.
  • Vaisselle (assiettes, verres et couverts).
  • Réfrigérateurs, congélateur.
  • Four, plaques électriques.
  • Espace plonge.

Adresse : 650, avenue Jean Jaurès (au fond du parc)

Les visites de salles ont lieu exclusivement sur rendez-vous le lundi.

Tarifs :

Pour les Ronchinois :
Vin d’honneur (12 heures de location) : 197,90€ --> tarif possible uniquement en semaine, pas le week-end
Repas (24 heures de location) : 395,80€

Pour les extérieurs :
Vin d’honneur (12 heures de location) : 395,80€ --> tarif possible uniquement en semaine, pas le week-end
Repas (24 heures de location) : 791,60€

Comment louer une salle municipale ?

Étape 1 : Vous devez adresser un courrier à l’attention de M. le Maire (650, avenue Jean Jaurès) en y précisant la ou les dates pressenties, le nombre de personnes, le type d’événement et de restauration ou réaliser une demande via le compte usager.

Étape 2 : Si une salle correspondant à vos critères est disponible, le contrat est rédigé avant d’être envoyé à votre domicile.

Étape 3 : Vous avez ensuite 15 jours pour constituer votre dossier et le retourner en mairie (service protocole).

Étape 4 : A réception du dossier complet, la salle est réservée.

Titre
Demande de disponibilité
Description

Vous souhaitez louer cette salle ? Demandez-nous si elle est disponible !

J’ai reçu une réponse favorable à ma demande

Dès réception du courrier vous confirmant la disponibilité de la salle demandée, vous disposez d’un délai de 15 jours pour déposer votre dossier complet. Ce n’est qu’à réception de l’ensemble des pièces demandées que votre location est confirmée.

Location de salle : la liste des pièces à joindre

Poids : 59.87 Ko
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Location de salle : la liste des documents à joindre au dossier
- Le formulaire d’utilisation des salles polyvalentes dûment rempli.
- Le règlement des locations de salles daté et signé suivi de la mention « Lu et approuvé ».
- Le chèque de garantie de 300€ libellé à l’ordre du Trésor Public.
- Une attestation d’assurance « Responsabilité locative » précisant le jour de location de la salle attribuée.
- Photocopie de la pièce d’identité.
- Photocopie d’un justificatif de domicile.
- En cas de mariage : le justificatif précisant la date de la cérémonie.

Location de salle : formulaire d’utilisation

Poids : 111.39 Ko
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Location de salle : règlement

Poids : 184.53 Ko
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Le jour de ma location

Nous vous invitons à contacter le service protocole afin de fixer rendez-vous pour procéder au retrait des clés. Un agent de la Ville réalisera en votre présence un état des lieux d’entrée et de sortie. Pour rappel, la salle louée doit être restituée nettoyée. 

Pour régler ma location 

Le règlement s’effectue après la location. Le Trésor Public vous envoie un titre de paiement. A réception, vous devez directement régler votre facture au Centre des Finances Publiques (49, avenue Jean Jaurès). Le chèque de caution vous sera restitué par le service protocole de la Mairie uniquement sur présentation du justificatif de paiement.

Nous contacter

Service protocole
650, avenue Jean Jaurès
03.20.16.60.34

Écrire au service protocole

Lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Mercredi de 8h30 à 12h30.
Vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.

Salle Gabriel Courtay

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